Izjava o varstvu zasebnosti potencialnih kandidatov za zaposlitev

Zaščita vaše zasebnosti nam je pomembna, zato vas v nadaljevanju, kot potencialne kandidate za zaposlitev v družbi Porsche Inter Auto, podrobno seznanjamo z obdelavo in uporabo vaših osebnih podatkov. Pri obdelavi osebnih podatkov se strogo držimo določil veljavne zakonodaje glede varstva osebnih podatkov, vaše osebne podatke pa ob upoštevanju spodaj opisanih pravic obdelujemo in uporabljamo v zakonsko dopustnem obsegu.

S to izjavo o varstvu zasebnosti vas želimo seznaniti o naravi, obsegu in namenu zbiranja, uporabe in obdelave vaših osebnih podatkov ter vaših pravicah, ki jih imate kot posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki.

1. Informacije o upravljavcu in pooblaščeni osebi za varstvo osebnih podatkov

Ta izjava o varstvu zasebnosti se nanaša na zbiranje in obdelavo osebnih podatkov potencialnih kandidatov za zaposlitev s strani upravljavca Porsche Inter Auto d.o.o., Bravničarjeva ulica 5, 1000 Ljubljana, matična številka: 1453831000, davčna številka: SI 76104672. Ta izjava o varstvu zasebnosti velja in se uporablja tudi za vse podružnice in poslovne enote družbe Porsche Inter Auto d.o.o. v Sloveniji.

Upravljavec ima imenovano pooblaščeno osebo za varstvo podatkov, s katero lahko stopite v stik preko e-poštnega naslova dpo.pia@porsche.si.

2. Varnost podatkov

Družba Porsche Inter Auto je za zaščito vaših osebnih podatkov sprejela ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, ki vaše osebne podatke med drugim ščitijo pred izgubo, zlorabo ali nepooblaščenim dostopom. Sprejeti ukrepi se redno preverjajo in nenehno prilagajajo razvoju tehnologij. Z uporabo ustreznih tehničnih in organizacijskih ukrepov zagotavljamo, da se obdelujejo le tisti osebni podatki, ki so potrebni za izvedbo določenega namena obdelave.

3. Zbiranje in obdelava osebnih podatkov, ki nam jih posredujete

Osebne podatke potencialnih kandidatov za zaposlitev obdelujemo v skladu z veljavnimi predpisi s področja varstva osebnih podatkov. Osebni podatki, ki nam jih posredujete, so nujno potrebni za izvedbo vseh korakov izbirnega postopka in brez posredovanja zahtevanih osebnih podatkov ni mogoče skleniti pogodbe o zaposlitvi z izbranim kandidatom. S tem, ko nam posredujete svoje osebne podatke, se strinjate, da se podatki, ki ste jih posredovali, obdelujejo za spodaj opisane namene (glejte točko 5.).

4. Partnerji

Družba Porsche Inter Auto, kot upravljavec, ne izvaja vseh obdelav osebnih podatkov sama, ampak v sodelovanju z drugimi podjetji znotraj skupine Porsche Holding Salzburg, ki zaradi centralnega vodenja in skupnega izvajanja aktivnostih kadrovskih služb štejejo za obdelovalce in/ali za skupne upravljavce osebnih podatkov. Obdelava osebnih podatkov poteka tudi ob podpori drugih partnerjev – obdelovalcev osebnih podatkov,  ki za družbo Porsche Inter Auto opravljajo pogodbeno dogovorjene storitve, povezane z izvajanjem izbirnih postopkov. Partnerji, ki so bili skrbno izbrani, z ustreznimi tehničnimi in organizacijskimi ukrepi skrbijo, da se obdelava vaših podatkov izvaja v skladu z veljavnimi predpisi s področja varstva osebnih podatkov ter da je zagotovljena ustrezna zaščita vaših pravic. Partnerji lahko posredovane osebne podatke uporabljajo le za namen izvajanja izbirnega postopka oz. obravnave vaše prijave in posredovanih osebnih podatkov ne smejo uporabljati za lastne ali reklamne namene ali jih posredovati tretjim osebam.

5. Obdelava osebnih podatkov v izbirnem postopku

Prijava na razpis

• Namen: pri prijavi na razpis za prosto delovno mesto, objavljen na naši spletni strani ali na specializiranih zaposlitvenih portalih za objavo obvestil o prostih delovnih mestih (npr. Mojedelo.com), se vaši osebni podatki iz prijave in iz dokumentacije, ki ste jo priložili prijavi, obdelujejo za namen izvajanja izbirnega postopka, t.j. za obravnavo vaše prijave, komunikacijo z vami, izvajanje razgovorov, preverjanje vaših delovnih izkušenj in strokovnih kvalifikacij, ocenjevanje vaše primernosti in sposobnosti za delovno mesto ter sprejetje dokončne odločitve o zaposlitvi potencialnega kandidata
• Vrste osebnih podatkov: identifikacijski in kontaktni podatki, podatki o delovnih izkušnjah in strokovnih kvalifikacijah, IT podatki (v primeru prijave preko naših spletnih strani), drugi osebni podatki navedeni v vaši prijavi
• Pravna podlaga: izvajanje ukrepov pred sklenitvijo pogodbe

Upoštevajte, da v primeru, ko za oddajo prijave na prosto delovno mesto in predložitev dokumentacije uporabite specializiran zaposlitveni portal, upravljavec zaposlitvenega portala šteje za ločenega upravljavca osebnih podatkov. V takem primeru za obdelavo vaših osebnih podatkov s strani upravljavca zaposlitvenega portala veljajo z njihove strani sprejete politike o varstvu zasebnosti, do katerih lahko dostopate pri upravljavcu zaposlitvenega portala.

Prosimo vas, da ob prijavi na delovno mesto ne navajate oziroma prilagate dokumentov, ki vsebujejo posebne vrste osebnih podatkov, kot so rasno ali etnično poreklo, politično mnenje, versko ali filozofsko prepričanje, članstvo v sindikatu, genetski podatki, biometrični podatki, podatki v zvezi z zdravjem ali posameznikovim spolnim življenjem ali spolno usmerjenostjo. V izbirnem postopku od vas ne bomo zahtevali oziroma obdelovali posebnih vrst osebnih podatkov, razen če bi to zahtevala veljavna zakonodaja, o čemer vas bomo vnaprej obvestili.

Pošiljanje splošne/samoiniciativne prijave

• Namen: v primeru, da nam samoiniciativno pošljete prijavo preko e-pošte ali preko obrazca na naši spletni strani, s katero izrazite splošni interes za zaposlitev v naši družbi, ki ni vezan na konkretno razpisano delovno mesto, se vaši osebni podatki iz prijave in iz dokumentacije, ki ste jo priložili prijavi, do preklica obdelujejo za namen preverjanja, ali v naši družbi obstajajo karierne priložnosti, ki bi po naši oceni lahko bile primerne za vas, in v kolikor taka priložnost obstaja, za izvajanje ostalih aktivnosti v izbirnem postopku
• Vrste osebnih podatkov: identifikacijski in kontaktni podatki, podatki o delovnih izkušnjah in strokovnih kvalifikacijah, IT podatki (v primeru prijave preko naših spletnih strani), drugi osebni podatki navedeni v vaši prijavi
• Pravna podlaga: privolitev, izvajanje ukrepov pred sklenitvijo pogodbe

Sklenitev pogodbe z izbranim kandidatom

• Namen: izpolnitev obrazcev za zaposlitev, priprava dokumentacije za sklenitev pogodbe o zaposlitvi, preverjanje izpolnjevanja pogojev za zaposlitev (npr. pridobitev potrdila o izobrazbi, potrdila, da oseba ni kaznovana (če je to zakonsko zahtevano), potrdila, da zoper osebo ni bil uveden omejevalni ukrep), izvedba administrativnih in tehničnih opravil, da se zagotovijo ustrezni pogoji za začetek dela (npr. tehnična oprema in dostopi…), napotitev na zdravniški pregled pred zaposlitvijo, poročanje podatkov zaposlenega pristojnim organom in institucijam
• Vrste osebnih podatkov: identifikacijski in kontaktni podatki, podatki o delovnih izkušnjah in strokovnih kvalifikacijah, občutljivi osebni podatki (npr. potrdilo o nekaznovanosti, če je potrebno za zasedbo delovnega mesta, potrdilo o zdravstvenem stanju, če je relevantno), podatki o pogodbi, bančni podatki
• Pravna podlaga: izvajanje pogodbe in ukrepov pred sklenitvijo pogodbe, zakonska obveznost

6. Rok hrambe osebnih podatkov

Če sprejmete ponudbo za zaposlitev in sklenete pogodbo z družbo Porsche Inter Auto, bodo vsi osebni podatki, zbrani med postopkom izbire, shranjeni za celotno trajanje delovnega razmerja (razen podatkov, ki jih moramo hraniti tudi po koncu veljavnosti delovnega razmerja v skladu z veljavno zakonodajo). Če niste izbrani, ne sprejmete ponudbe za zaposlitev oziroma ne sklenete pogodbe z nami, bodo po poteku zastaralnih rokov, v katerih lahko neizbrani kandidati uveljavljajo svoje pravice v zvezi s postopkom izbire, osebni podatki trajno izbrisani. V kolikor nam pošljete splošno/samoiniciativno prijavo, s katero izrazite interes za zaposlitev  v naši družbi ali v primeru, da nam po zaključku izbirnega postopka sporočite, da želite, da vaše osebne podatke shranimo in jih obdelujemo v primeru bodočih kariernih priložnosti, ki bi po naši oceni lahko bile primerne za vas, bomo to šteli kot privolitev za hrambo vaših podatkov do preklica privolitve oz. do prejema vaše zahteve za izbris podatkov.

7. Pravice posameznikov

V zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov lahko (odvisno od pravne podlage za obdelavo) uveljavljate naslednje pravice:

• Pravica do dostopa: zahtevate lahko potrdilo o tem, ali in v kakšnem obsegu se obdelujejo vaši osebni podatki ter zahtevati dostop do njih, vključno s kopijo osebnih podatkov, ki se obdelujejo.
• Pravica do popravka: če so vaši osebni podatki, ki jih obdelujemo, nepopolni ali nepravilni, lahko kadar koli zahtevate, da jih popravimo oz. dopolnimo.
• Pravica do izbrisa: izbris svojih osebnih podatkov lahko zahtevate, če je namen, za katerega so bili zbrani, izpolnjen, če ste preklicali privolitev in za obdelavo ne obstaja nobena druga pravna podlaga, če obdelavi ugovarjate, pa za obdelavo pa ne obstajajo prevladujoči zakoniti razlogi, če se osebni podatki obdelujejo nezakonito, če jih je potrebno izbrisati za izpolnitev pravne obveznosti ali če so bili osebni podatki zbrani v zvezi s ponudbo storitev informacijske družbe, ki se ponujajo neposredno otroku. Pri tem je treba upoštevati, da lahko obstajajo razlogi, zaradi katerih takojšen izbris vaših podatkov ni mogoč, npr. zakonsko določene obveznosti hrambe podatkov, tekoči postopki, uveljavljanje, izvajanje ali obramba pravnih zahtevkov, itd.
• Pravica do omejitve obdelave: omejitev obdelave svojih osebnih podatkov lahko zahtevate, če dvomite v pravilnost osebnih podatkov, in sicer za čas, v katerem lahko pravilnost podatkov preverimo; če je obdelava vaših osebnih podatkov nezakonita, vendar ne želite izbrisa in namesto tega zahtevate omejitev uporabe podatkov; če osebnih podatkov za predviden namen ne potrebujemo več, vi pa jih še vedno potrebujete za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov; ali če ste vložili ugovor v zvezi z obdelavo osebnih podatkov, dokler se ne preveri, ali zakoniti razlogi upravljavca prevladajo nad razlogi posameznika.
• Pravica do prenosljivosti podatkov: od nas lahko zahtevate, da vam vaše podatke, ki ste nam jih dali na voljo, posredujemo v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki, če podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve ali za namene izvrševanja pogodbe in se obdelava izvaja z avtomatiziranimi sredstvi.
• Pravica do ugovora: če vaše podatke obdelujemo na podlagi zakonitega interesa, lahko vložite ugovor proti takšni obdelavi podatkov, vaše podatke pa bomo prenehali obdelovati, če na vaši strani obstajajo prevladujoči interesi za zaščito vaših podatkov. Če na podlagi zakonitega interesa obdelujemo vaše podatke za potrebe neposrednega trženja, imate pravico kadarkoli ugovarjati takšni obdelavi.
• Pravica do preklica privolitve: Po preklicu privolitve ne bomo več obdelovali vaših osebnih podatkov za namene, opredeljene v privolitvi, razen če bi za obdelavo obstajala druga pravna podlaga (npr. pogodba ali zakonske obveznosti). Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave osebnih podatkov, ki se je izvajala do prejema obvestila o preklicu privolitve.
• Pravica do pritožbe: Če menite, da pri obdelavi vaših podatkov nismo upoštevali relevantne zakonodaje o varstvu osebnih podatkov, vas prosimo, da se obrnete na nas, da lahko razjasnimo morebitna vprašanja. Imate tudi pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu, tj. Informacijskem pooblaščencu RS, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana,  gp.ip@ip-rs.si, spletna stran: www.ip-rs.si.

Vse zgoraj naštete pravice (razen pravice do vložitve pritožbe, ki se vloži pri nadzornem organu), lahko uveljavljate neposredno pri družbi Porsche Inter Auto, in sicer ustno na sedežu družbe, po pošti na ali preko e-pošte na naslov pooblaščene osebe za varstvo podatkov. Na vašo zahtevo bomo odgovorili brez nepotrebnega odlašanja in skladno z roki, ki jih predpisujejo veljavni predpisi s področja varstva osebnih podatkov.

8. Spremembe izjave o varstvu zasebnosti

Ta izjava o varstvu zasebnosti je bila nazadnje posodobljena in se uporablja od maja 2026 dalje. Pridržujemo si pravico do sprememb ali dopolnitev.